Работодатели должны хранить всю связанную с работой документацию, такую как записи о приеме на работу, аттестации, дисциплинарные взыскания и должностные инструкции, в общем личном деле сотрудника. … Закон об американцах-инвалидах (ADA) запрещает работодателям включать медицинскую информацию в общее личное дело сотрудника.
Какие документы должны храниться в личном деле сотрудника?
Что хранить в личном деле
- описание должности.
- заявление о приеме на работу и/или резюме.
- предложение о работе.
- Форма IRS W-4 (Свидетельство об удержании подоходного налога работника)
- квитанция или подписанное подтверждение получения справочника сотрудника.
- оценка производительности.
- формы, касающиеся вознаграждений работникам.
Какие документы нельзя хранить в личном деле?
Примеры пунктов, которые не следует включать в личное дело:
- Документальные записи (за исключением заявления и резюме)
- Документы о ежемесячной посещаемости.
- Жалобы осведомителей, заметки, полученные в результате неофициальных расследований жалоб на дискриминацию, омбудсмена или Campus Climate.
Что хранится в личном деле?
Кадровые дела обычно содержат документы, которые сотрудник уже просмотрел и поэтому он или она знакомыс их содержанием. Сюда входят такие документы, как заявления о приеме на работу, оценки эффективности, письма о признании, отчеты об обучении и формы, относящиеся к переводам и продвижению по службе.
Должны ли записи интервью храниться в личном деле?
Во время собеседования вы (или менеджер по найму), вероятно, будете делать заметки о кандидате. … Поскольку эти записи относятся к вашему решению о приеме на работу, они должны храниться не менее одного года в соответствии с правилами Комиссии по равным возможностям трудоустройства. Однако их не нужно хранить в личном деле.
