Храните все оценки эффективности и дисциплинарные записи в файле в течение не менее двух лет. Эта документация может защитить вас в случае жалоб относительно продвижения по службе и компенсации. Он также поддерживает лучшие практики последовательного, справедливого и законного управления сотрудниками.
Как долго хранятся дисциплинарные документы?
Как долго ваша компания должна хранить дисциплинарные записи? Записи о дисциплинарных взысканиях и жалобах должны храниться в течение минимум шести месяцев после увольнения на случай, если сотрудник подаст иск против организации.
Ведут ли работодатели дисциплинарный учет?
Независимо от результата, это хорошая идея для работодателей вести письменный учет всех дисциплинарных дел, чтобы помочь с любыми вопросами или подобными случаями в будущем. В соответствии с законом о защите данных записи должны быть: конфиденциальными. хранить только столько времени, сколько необходимо.
Как долго должны храниться записи о сотрудниках после увольнения?
В результате вы должны хранить личные данные, служебные аттестации и трудовые договоры в течение шести лет после увольнения сотрудника. Не забывайте, что бывший сотрудник или любой другой человек, о котором вы храните данные, может отправить вам запрос на доступ к субъекту (SAR), чтобы узнать, какие данные о нем у вас есть.
Как долго письменные предупреждения хранятся в файле?
Обычно предупреждение может сохраняться в файле в течение 6 месяцев. Последнее письменное предупреждение может оставаться в деле в течение 12месяцев. В крайних случаях у вас может быть предупреждение, которое остается в файле в течение неопределенного периода времени.
